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Descubre cómo actualizar automáticamente una tabla dinámica cuando cambian los datos

How To Auto Refresh Pivot Table When Data Changes
La importancia de la automatización de la actualización de datos en un archivo de Excel

  • La automatización de la actualización de datos en un archivo de Excel es crucial para garantizar que la información presentada sea siempre precisa y actualizada.
  • Al habilitar la actualización automática de datos al abrir el archivo, se elimina la necesidad de realizar este proceso manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.
  • Esto es especialmente útil en el caso de archivos que contienen tablas dinámicas o gráficos que se basan en datos que cambian con frecuencia, como informes financieros o de ventas.

Beneficios de la actualización automática al abrir el archivo

  • La actualización automática al abrir el archivo garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a la información más reciente sin tener que realizar pasos adicionales.
  • Esto es especialmente útil en entornos donde varios usuarios pueden acceder al mismo archivo, ya que se asegura de que todos estén viendo la misma versión actualizada de los datos.
  • Además, al eliminar la necesidad de recordar manualmente actualizar los datos, se reduce la posibilidad de que se pasen por alto actualizaciones importantes.

Consideraciones al habilitar la actualización automática

  • Es importante tener en cuenta que al habilitar la actualización automática al abrir el archivo, se debe asegurar que los datos de origen estén disponibles y sean accesibles en el momento de la apertura.
  • Además, es crucial verificar que no haya conflictos con otros procesos de actualización o sincronización que puedan interferir con la correcta actualización de los datos al abrir el archivo.
  • Finalmente, se debe considerar la seguridad de los datos, asegurándose de que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información actualizada.

Problemas al actualizar los datos en mi PivotTable después de refrescarlos

El Pivot Table se crea utilizando el Pivot Cache, que es una memoria temporal que almacena los datos de origen de la tabla dinámica. Cuando se producen cambios en los datos existentes o se agregan nuevas filas/columnas, el Pivot Cache no se actualiza automáticamente, lo que significa que el Pivot Table no se actualiza de forma automática. Es necesario forzar una actualización manualmente cada vez que se realizan cambios en los datos.

¿Por qué el Pivot Table no se actualiza automáticamente?

El Pivot Table no se actualiza automáticamente debido a que está vinculado al Pivot Cache, que no se actualiza automáticamente cuando se modifican los datos de origen. El Pivot Cache actúa como una capa intermedia que almacena los datos originales y los utiliza para generar el Pivot Table. Por lo tanto, cualquier cambio en los datos no se reflejará automáticamente en el Pivot Table a menos que se actualice manualmente.

¿Cómo se puede actualizar el Pivot Table?

Para actualizar el Pivot Table, es necesario realizar una actualización manual del Pivot Cache. Esto se puede hacer seleccionando cualquier celda dentro del Pivot Table y luego yendo a la pestaña «Analizar» en la cinta de opciones. A continuación, se debe hacer clic en el botón «Actualizar» para que el Pivot Table se actualice con los datos más recientes del Pivot Cache.

¿Qué sucede cuando no se actualiza el Pivot Table?

Cuando el Pivot Table no se actualiza, se corre el riesgo de presentar información desactualizada o incompleta, lo que puede afectar la toma de decisiones basada en los datos. Es importante estar atento a los cambios en los datos de origen y asegurarse de actualizar el Pivot Table de manera oportuna para reflejar con precisión la información más reciente.

Hecho sorprendente: La actualización automática de la tabla dinámica puede ayudarte a mantener la coherencia en tus informes, ya que se basa en los datos más recientes disponibles en tu hoja de cálculo.

Automating a PivotTable in Excel – A Step-by-Step Guide

Cuando se construye una tabla dinámica en Excel, es importante asegurarse de que los datos se actualicen automáticamente cada vez que se exporten. Para lograr esto, después de haber construido la tabla dinámica, se debe hacer clic derecho sobre ella y seleccionar «Opciones de tabla dinámica». En el cuadro de diálogo de Opciones de tabla dinámica, en la pestaña de Datos, es crucial asegurarse de que la opción «Actualizar datos al abrir el archivo» esté seleccionada. Esto garantizará que Excel actualice la tabla dinámica cada vez que se exporten datos.

La opción «Actualizar datos al abrir el archivo» es esencial para mantener la tabla dinámica al día con la información más reciente. Al seleccionar esta opción, se evita la necesidad de actualizar manualmente la tabla cada vez que se exporten nuevos datos. Esto es especialmente útil en situaciones en las que se trabaja con conjuntos de datos que cambian con frecuencia.

Al asegurarse de que la tabla dinámica se actualice automáticamente, se garantiza que los informes y análisis basados en la tabla dinámica reflejen siempre la información más reciente. Esto es fundamental para la toma de decisiones informada, ya que se basa en datos actualizados y precisos.

Life hack: Utiliza la función de actualización automática de la tabla dinámica para mantener tus informes siempre actualizados sin tener que hacerlo manualmente.

Actualización de datos fuente en una tabla dinámica – ¿cómo hacerlo?

El informe de tabla dinámica es una herramienta útil para resumir, analizar y presentar grandes volúmenes de datos de manera organizada y comprensible. Al hacer clic en la pestaña «Analizar» y luego en el grupo «Datos», se puede acceder a la opción «Cambiar origen de datos» y posteriormente seleccionar «Cambiar origen de datos». Este proceso permite modificar la fuente de datos de la tabla dinámica, lo que es útil cuando se necesita actualizar la información que se está analizando.

La capacidad de cambiar el origen de datos de la tabla dinámica es especialmente útil cuando se trabaja con conjuntos de datos que se actualizan con regularidad. Al acceder a esta función, se puede seleccionar un nuevo rango de celdas o una tabla de Excel como la nueva fuente de datos para la tabla dinámica. Esto garantiza que los análisis realizados se basen en la información más reciente disponible, lo que es crucial para la toma de decisiones informadas.

Al utilizar la opción «Cambiar origen de datos», se puede mantener la estructura y configuración existente de la tabla dinámica, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en la actualización de los análisis. Además, esta función brinda flexibilidad para adaptarse a cambios en los datos subyacentes, lo que es fundamental en entornos empresariales dinámicos donde la información puede cambiar con frecuencia.

Hecho único sobre el auto refresco de tablas dinámicas:

Crear y actualizar automáticamente una PivotTable dinámica en Excel

Primero, selecciona el rango de celdas que deseas incluir en la tabla. Luego, utiliza el comando CTRL + T para convertir los datos en una tabla. Haz clic en OK para confirmar la creación de la tabla.

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Luego, una vez que la tabla esté creada, selecciona la tabla y ve a la pestaña Insertar. Haz clic en Pivot Table y elige la ubicación donde deseas que se genere la tabla dinámica. Introduce la ubicación deseada y haz clic en Enter.

Si necesitas agregar nuevos datos a la tabla dinámica, simplemente haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla y selecciona la opción Pivot Table. Esto te permitirá actualizar la tabla dinámica con los nuevos datos.

Estos pasos te permitirán crear y actualizar una tabla dinámica de manera sencilla y eficiente.

¿Es necesario actualizar un PivotTable?

Cuando se realizan cambios en los datos fuente de una tabla dinámica, es necesario actualizarla para reflejar los cambios. Para ello, basta con hacer clic en cualquier parte de la tabla dinámica y luego seleccionar el botón «Actualizar» en la pestaña de Opciones de la tabla dinámica en la barra lateral Organizar. De esta manera, la tabla dinámica mostrará la información actualizada.

Además, es importante tener en cuenta que al refrescar la tabla dinámica, se pueden aplicar filtros, ordenamientos y cálculos personalizados para analizar los datos de manera más efectiva.

Actualizar automáticamente el valor de una celda al cambiar

La inteligencia artificial (IA) es la capacidad de las máquinas para imitar la inteligencia humana y realizar tareas como el reconocimiento de voz, la toma de decisiones, la traducción de idiomas y la comprensión del lenguaje. La IA se ha vuelto cada vez más relevante en diversos campos, incluyendo la medicina, la industria automotriz, la atención al cliente y la gestión de datos.

La IA se puede clasificar en dos categorías principales: la IA estrecha, que se centra en realizar tareas específicas, y la IA general, que tiene la capacidad de realizar cualquier tarea intelectual que un ser humano pueda hacer. La IA estrecha es la forma más común de IA en la actualidad, y se encuentra en aplicaciones como los asistentes virtuales, los sistemas de recomendación y el reconocimiento facial.

La IA se basa en algoritmos y modelos matemáticos que permiten a las máquinas aprender de los datos y tomar decisiones. El aprendizaje automático es una técnica clave en la IA, que implica entrenar a los algoritmos con grandes cantidades de datos para que puedan hacer predicciones o tomar decisiones basadas en esa información.

Las aplicaciones de la IA son diversas y abarcan numerosos campos: en la medicina, la IA se utiliza para diagnosticar enfermedades, en la industria automotriz, se aplica en la conducción autónoma, en el sector financiero, se emplea para la detección de fraudes, y en el ámbito del entretenimiento, se utiliza para personalizar recomendaciones de contenido.

La IA plantea desafíos éticos y sociales, como la privacidad de los datos, la discriminación algorítmica y el impacto en el empleo. Es importante considerar estos aspectos al desarrollar y aplicar tecnologías de IA para garantizar que se utilicen de manera responsable y beneficiosa para la sociedad.

Programar el auto refresco de la tabla dinámica en intervalos regulares puede ahorrar tiempo y garantizar que siempre se esté trabajando con la información más reciente.

Excel does not refresh automatically – Understanding the issue

Cuando las fórmulas de Excel no se actualizan automáticamente, generalmente se debe a que la configuración de cálculo ha sido cambiada a Manual en lugar de Automático. Para corregir esto, simplemente hay que volver a establecer la opción de cálculo en Automático.

Para cambiar la configuración de cálculo en Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel.
  2. Ve a la pestaña «Fórmulas» en la cinta de opciones.
  3. Haz clic en «Opciones de cálculo» y selecciona «Automático».

Utilizar fórmulas dinámicas y conexiones a bases de datos externas puede optimizar el proceso de auto refresco de tablas dinámicas.

Usando pivot dinámico en Excel – una guía práctica

Para crear una tabla dinámica en Excel, podemos seguir un proceso sencillo que nos permitirá incluir nuevos datos de forma dinámica. En primer lugar, debemos asegurarnos de que nuestra tabla de datos esté bien estructurada, con encabezados en la primera fila y sin filas o columnas vacías en medio de los datos. Una vez que tenemos nuestra tabla lista, podemos proceder a crear la tabla dinámica.

El primer paso es seleccionar cualquier celda dentro de la tabla de datos y luego ir a la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones de Excel. Allí, encontraremos la opción «Tabla dinámica» en el grupo de herramientas «Tablas». Al hacer clic en esta opción, se abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar el rango de datos para nuestra tabla dinámica.

Después de seleccionar el rango de datos, podemos elegir dónde queremos que se coloque la tabla dinámica, ya sea en una nueva hoja de cálculo o en una existente. Una vez que hayamos hecho esta selección, hacemos clic en «Aceptar» y se creará la tabla dinámica en el lugar que hayamos especificado.

Ahora que la tabla dinámica está creada, podemos comenzar a personalizarla según nuestras necesidades. Podemos arrastrar campos a las áreas de fila, columna, valor y filtro para organizar y resumir los datos de la manera que nos resulte más útil. Además, podemos aplicar filtros, ordenamientos y formatos personalizados para visualizar la información de la mejor manera posible.

Una vez que hemos configurado nuestra tabla dinámica según nuestras preferencias, estamos listos para el paso final: la actualización dinámica de la tabla con nuevos datos. Para lograr esto, simplemente copiamos y pegamos un nuevo conjunto de datos directamente debajo de la tabla original. Luego, al regresar a la tabla dinámica, podemos actualizarla haciendo clic con el botón derecho y seleccionando la opción «Actualizar».

Al seguir este proceso, nuestra tabla dinámica se actualizará automáticamente para incluir los nuevos datos que hemos agregado, lo que nos permite mantener nuestros análisis y visualizaciones siempre actualizados sin la necesidad de recrear la tabla desde cero. Este enfoque dinámico es una forma eficiente de trabajar con conjuntos de datos cambiantes en Excel.

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Creating a Macro for PivotTables – Is it Possible?

La tabla muestra los datos de ventas mensuales de una empresa, desglosados por producto y región. La primera columna enumera los productos, mientras que las columnas restantes representan las diferentes regiones. Cada celda contiene el valor de las ventas mensuales para un producto específico en una región determinada. Las ventas se expresan en miles de dólares.

Producto A: Las ventas mensuales de este producto muestran un patrón constante en todas las regiones, con un ligero aumento en el mes de mayo. Las ventas más altas se registraron en la región Este, seguidas por la región Oeste y la región Central.

Producto B: Las ventas de este producto fueron más altas en la región Oeste, seguidas por la región Central y la región Este. Se observa un pico en las ventas en el mes de marzo en todas las regiones, seguido de una disminución en los meses siguientes.

Producto C: Las ventas de este producto fueron significativamente más altas en la región Este en comparación con las otras regiones. Se observa un aumento constante en las ventas a lo largo de los meses en todas las regiones.

La tabla proporciona una visión detallada de las ventas mensuales de cada producto en diferentes regiones, lo que permite identificar tendencias y patrones de ventas. Este análisis es crucial para la toma de decisiones estratégicas, como la asignación de recursos y la planificación de inventario.

Calculating Automatically in a Pivot Table

Para crear fórmulas en una tabla dinámica, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la tabla dinámica.
  2. En la pestaña «Analizar», en el grupo «Cálculos», haz clic en «Campos, elementos y conjuntos» y luego en «Campo calculado».
  3. En el cuadro «Nombre», escribe un nombre para el campo.
  4. En el cuadro «Fórmula», ingresa la fórmula para el campo.
  5. Haz clic en «Agregar».

Estos pasos te permitirán crear fórmulas personalizadas en una tabla dinámica para realizar cálculos específicos basados en los datos existentes.

El auto refresco de tablas dinámicas es esencial para mantener la precisión de los informes y análisis en entornos de trabajo dinámicos.

Creando un rango dinámico en la fuente de datos de tablas dinámicas

Al crear una tabla dinámica en Excel, es importante seleccionar el rango de datos adecuado para incluir en la tabla. Para hacer esto, se puede utilizar un rango con nombre, que es un rango de celdas al que se le asigna un nombre descriptivo. Esto facilita la referencia al rango en fórmulas y, en este caso, al crear una tabla dinámica. Al seleccionar el rango con nombre como origen de datos para la tabla dinámica, se garantiza que cualquier cambio en el rango de datos se refleje automáticamente en la tabla dinámica, lo que la hace más dinámica y fácil de mantener.

Al insertar una tabla dinámica en Excel, se puede acceder a la opción de «Insertar» en la cinta de opciones y hacer clic en «Tabla dinámica». Luego, en el cuadro de diálogo «Crear tabla dinámica», se debe seleccionar «Seleccionar un rango o una tabla» y luego ingresar el nombre del rango con nombre creado previamente (por ejemplo, ‘DataRange’) como origen de datos para la tabla dinámica. Esto asegura que la tabla dinámica esté basada en el rango de datos específico designado por el rango con nombre.

El uso de un rango con nombre como origen de datos para la tabla dinámica ofrece la ventaja de facilitar la comprensión y gestión de los datos subyacentes. Además, si se necesita realizar ajustes en el rango de datos, simplemente se puede actualizar el rango con nombre, y la tabla dinámica reflejará automáticamente estos cambios. Esta conexión dinámica entre el rango con nombre y la tabla dinámica simplifica el proceso de mantenimiento y actualización de la tabla dinámica a medida que evolucionan los datos subyacentes.

Actualización de una tabla dinámica en VBA – ¿cómo hacerlo?

Para actualizar una tabla dinámica en Excel utilizando VBA, se puede utilizar la declaración «expression.RefreshTable». Esta declaración permite refrescar la tabla dinámica haciendo referencia a la hoja de cálculo específica o a todas las tablas dinámicas en las hojas de cálculo y actualizarlas todas a la vez.

El siguiente código en VBA muestra cómo se puede utilizar la declaración «RefreshTable» para actualizar una tabla dinámica específica en una hoja de cálculo:

«`html
Sub RefreshSpecificPivotTable()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1») ‘ Reemplazar «Sheet1» con el nombre de la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica
ws.PivotTables(«PivotTable1»).PivotCache.Refresh ‘ Reemplazar «PivotTable1» con el nombre de la tabla dinámica que se desea actualizar
End Sub
«`

El código anterior actualiza la tabla dinámica llamada «PivotTable1» en la hoja de cálculo «Sheet1». Al ejecutar este código, la tabla dinámica se actualizará con los datos más recientes de la fuente de datos.

Si se desea actualizar todas las tablas dinámicas en todas las hojas de cálculo, se puede utilizar el siguiente código en VBA:

«`html
Sub RefreshAllPivotTables()
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
For Each pt In ws.PivotTables
pt.PivotCache.Refresh
Next pt
Next ws
End Sub
«`

El código anterior recorre todas las hojas de cálculo en el libro y actualiza todas las tablas dinámicas que se encuentren en ellas.

Utilizando estas declaraciones en VBA, es posible actualizar las tablas dinámicas de manera eficiente, ya sea de forma individual o en todas las hojas de cálculo a la vez.

El poderoso beneficio de convertir datos en una tabla

La conversión de datos a una tabla puede ahorrarte el dolor de cabeza de crear rangos con nombres dinámicos, actualizar referencias de fórmulas, copiar fórmulas entre columnas, formatear, filtrar y ordenar tus datos. Microsoft Excel se encargará de todo esto automáticamente.

Al convertir tus datos en una tabla en Excel, podrás aprovechar varias ventajas. Por ejemplo, la tabla se expandirá automáticamente a medida que agregues más datos, lo que significa que no tendrás que ajustar manualmente los rangos de datos o las fórmulas. Además, al utilizar una tabla, los filtros y las opciones de ordenamiento se aplicarán de forma automática, lo que facilita el análisis de los datos.

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Otra ventaja es que al convertir los datos en una tabla, Excel generará automáticamente encabezados de columna que facilitarán la referencia a los datos. Esto puede ahorrarte tiempo y reducir la posibilidad de cometer errores al escribir fórmulas o referencias a celdas.

Además, al utilizar una tabla en Excel, podrás aplicar formatos predefinidos con un solo clic, lo que te permitirá mantener la consistencia en la presentación de los datos. Esto es especialmente útil si estás trabajando en un documento colaborativo o si necesitas generar informes con regularidad.

Problemas comunes al recopilar datos con un pivote

La tabla no muestra todos los datos debido a que la configuración «Mostrar valores como» está establecida en «Suma». Esta configuración solo mostrará la suma de los valores en el campo de valor para cada fila y columna. Para visualizar todos los datos en la tabla, es necesario ajustar la configuración de «Mostrar valores como» a una opción que muestre todos los valores individuales, como «Sin cálculo» o «Normal».

Al ajustar la configuración de «Mostrar valores como» a «Sin cálculo» en la tabla dinámica, se podrán visualizar todos los datos individuales en lugar de la suma de los mismos. Esto permitirá una visualización más detallada de los datos y facilitará el análisis de cada valor en la tabla.

Además, al utilizar la opción «Sin cálculo», se podrá observar el valor real de cada celda en la tabla, lo que proporcionará una comprensión más precisa de los datos subyacentes. Esto es especialmente útil cuando se necesita analizar cada valor de forma individual y no como parte de una suma total.

Mi PivotTable pierde formato al actualizar – ¿por qué sucede?

El uso de la opción «Autofit Column Widths On Update» en las tablas dinámicas de Excel puede afectar la apariencia de la tabla al realizar actualizaciones. Al desmarcar esta opción, se preserva el formato de la tabla, lo que resulta útil cuando se desea mantener un diseño específico.

Al cambiar las opciones de formato en la ventana de Opciones de tabla dinámica, se puede evitar que las columnas se ajusten automáticamente al realizar actualizaciones en la tabla dinámica. Esto es útil cuando se ha aplicado un formato personalizado y se desea conservar la apariencia original de la tabla.

Al desmarcar la opción «Autofit Column Widths On Update», se evita que Excel ajuste automáticamente el ancho de las columnas al actualizar la tabla dinámica. Esto es especialmente útil cuando se han personalizado manualmente los anchos de las columnas y se desea mantener esa configuración sin cambios.

Al preservar el formato de la tabla dinámica, se garantiza que la presentación de los datos se mantenga consistente, lo que facilita su interpretación y análisis. Esto es especialmente importante al compartir o presentar la tabla a otros usuarios, ya que se asegura que la información se visualice de la manera deseada.

Al desactivar la opción «Autofit Column Widths On Update», se brinda un mayor control sobre el diseño y formato de la tabla dinámica, lo que permite mantener una apariencia profesional y organizada. Esto es beneficioso para asegurar que la información sea presentada de manera clara y efectiva.

Cómo el formato de una PivotTable cambia al refrescarla

Cuando se actualiza una tabla dinámica, el proceso reemplaza los datos antiguos con datos nuevos y elimina cualquier personalización que se haya realizado en la tabla. Esto significa que si has aplicado algún formato especial a la tabla, como colores, fuentes o diseños, estos se perderán al actualizar la tabla dinámica. Es importante tener en cuenta que la actualización de una tabla dinámica es una operación que reemplaza por completo los datos y el formato existente.

Para mantener el formato al actualizar una tabla dinámica, es necesario volver a aplicar el formato después de cada actualización. Esto implica restablecer cualquier personalización que se haya realizado previamente, como el ajuste de colores, fuentes, estilos de celda, y cualquier otro formato específico que se haya aplicado. Es importante recordar que el proceso de actualización de una tabla dinámica no conserva ninguna personalización previa, por lo que es fundamental estar preparado para volver a aplicar el formato deseado después de cada actualización.

Una forma de facilitar el proceso de mantenimiento del formato es guardar una copia de la tabla dinámica con el formato aplicado antes de realizar cualquier actualización. De esta manera, se puede restaurar el formato guardado después de cada actualización, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en volver a aplicar el formato manualmente. Al guardar una copia del formato, se asegura de que el diseño y la apariencia deseados se conserven y puedan ser restaurados rápidamente.

Clearing the Cache in a PivotTable – A Step-by-Step Guide

La importancia de la conservación del agua

El agua es un recurso vital para la vida en la Tierra. Su conservación es crucial para garantizar la disponibilidad de agua dulce para las generaciones futuras y para mantener los ecosistemas saludables. La conservación del agua es fundamental para asegurar el suministro de agua potable, la producción de alimentos y la sostenibilidad ambiental.

Formas de conservar el agua

  • Reducir el consumo doméstico: reparar fugas, instalar dispositivos de bajo flujo y reutilizar el agua para tareas como regar plantas.
  • Practicar la agricultura sostenible: implementar técnicas de riego eficientes, rotación de cultivos y manejo adecuado de los suelos para reducir la demanda de agua en la agricultura.
  • Promover la gestión responsable de los recursos hídricos: proteger las fuentes de agua, restaurar humedales y regular el uso industrial del agua.

Beneficios de la conservación del agua

  • Preservación de ecosistemas acuáticos: la conservación del agua contribuye a mantener los hábitats naturales de peces, aves y otras especies acuáticas.
  • Reducción del estrés hídrico: al conservar el agua, se disminuye la presión sobre los recursos hídricos, evitando la sobreexplotación de acuíferos y ríos.
  • Seguridad alimentaria: al promover prácticas agrícolas sostenibles, se garantiza la disponibilidad de agua para la producción de alimentos.

Conclusión

La conservación del agua es esencial para garantizar la sostenibilidad de los ecosistemas, la seguridad alimentaria y el acceso equitativo al agua potable. Adoptar prácticas de conservación del agua a nivel individual, comunitario y gubernamental es fundamental para preservar este recurso vital para las generaciones presentes y futuras.